[TIN HỌC VĂN PHÒNG] - HÀM HLOOKUP, HÀM TÌM KIẾM TRONG EXCEL

Trong bài trước mình đã hướng dẫn các bạn hàm dò tìm theo cột đó là hàm Vlookup(). Hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn 1 hàm dò tìm theo dòng nữa là hàm  Hlookup()

Hàm Vlkookup trong excel

*    Công dụng : Dùng để dò tìm giá trị trong một vùng dữ liệu hướng dò tìm xuống dưới.
*    Cấu trúc: HLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Rol_index_num,Range_lookup,[Cách dò]) 
*    Giải thích :
*    Lookup_value: Là giá trị cần dò tìm trong bảng dò tìm. Giá trị này phải làm sao cho giống hàng đầu tiên nằm trong bảng dò tìm 
*    Table_aray: Bảng dò tìm là bảng phải chứa giá trị dò tìm và hàng tham chiếu tức là hàng sau khi tìm được giá trị thì nó lấy thông tin hàng này
*    Rol_index_num: Hàng  tham chiếu là hàng khi ta dò tìm ra giá trị đó rồi chiếu qua bên hàng cần tìm (lấy giá trị hàng này)  
[Cách dò]: Cách dò tìm chính xác hoặc tương đối. Trong đó:
Dò tương đối là 1 (True): Trị dò gần giống với giá trị dòng đầu tiên của bảng dò. Nằm trong một khoảng giá trị.
Dò chính xác là 0 (False): Trị dò giống với giá trị dòng đầu tiên của bảng dò
Ví dụ:
 Dựa vào Loại hãy dò tìm trên bảng Xếp loại lấy giá trị cột “Phụ cấp” tương ứng.

Trong bảng xếp loại đã cho. Dữ liệu Loại và Phụ cấp nằm hàng ngang theo dòng nên áp dụng hàm Hlookup() trong excel ta có công thức cho ô F7 = HLOOKUP(D7,$C$3:$F$4,2,0).
Giải thích:

    D7: Là trị dò của hàm Hlookup()
    $C$3:$F$4: Là bảng dò
    2: Là dòng số 2 trong bảng dò đã chọn
    0: Là cách dò chính xác. Trị dò giống với dữ liệu dòng đầu tiên trong bảng dò

Sau đó thực hiện thao tác copy công thức, kéo xuống cho các bên dưới, ta thu được Kết quả như sau:

Bài viết này, mình đã hướng dẫn cách sử dụng hàm HLOOKUP trong Excel bạn có thể tìm kiếm và tham chiếu các giá trị trên bảng tính Excel, hiểu rõ cú pháp và cách sử dụng của hàm này bạn có thể vận dụng vào thực tế khá hiệu quả.

[TIN HỌC VĂN PHÒNG] - HÀM VLOOKUP - DÒ TIM KIẾM TRONG EXCEL

Hàm Vlookup trong Excel hỗ trợ tìm dữ liệu theo cột trong bảng tính Excel một cách chính xác nhất. Cùng xem cú pháp và ví dụ minh họa cách sử dụng hàm Vlookup trong nội dung dưới đây.

*    Công dụng : Dùng để dò tìm giá trị trong một vùng dữ liệu hướng dò tìm ngang qua phải.
*    Cấu trúc: VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup) 
*    Giải thích :
*    Lookup_value: Là giá trị cần dò tìm trong bảng dò tìm. Giá trị này phải làm sao cho giống cột đầu tiên nằm trong bảng dò tìm (Table_array)
*    Table_aray: Bảng dò tìm là bảng phải chứa giá trị dò tìm và cột tham chiếu tức là cột sau khi tìm được giá trị thì nó lấy thông tin cột này
*    Col_index_num: Cột tham chiếu là cột khi ta dò tìm ra giá trị đó rồi chiếu qua bên cột cần tìm (lấy giá trị cột này)
Chú ý cột tham chiếu này có 2 giá trị Dò chính xác hoặc Dò tương đối
Dò tương đối là 1 (True): Giá trị dò gần giống với giá trị cột đầu tiên của bảng dò. Nằm trong một khoảng giá trị.
Dò chính xác là 0 (False): Giá trị dò giống với giá trị cột đầu tiên của bảng dò

Ví dụ: Ta điền dữ liệu vào cột đơn giá ta làm như sau:
Tại bảng 2:
- Ta lấy LOAI SP ví dụ là A ta dò tìm trong bảng 1 theo cột LOAI SP tương ứng với A, xong ta dò ngang ta lấy cột đơn giá theo thứ tự là cột C (Cột thứ 3) và giá trị là 10.như hình ví dụ



Như hình trên ta có công thức tính như sau:
=VLOOKUP(F5,A4:D11,3,TRUE)

và ta có kết quả:

Với hai cách dò tìm tương đối và tuyệt đối của hàm Vlookup, hàm dò tìm giá trị theo cột bạn dễ dàng thống kê dữ liệu trên bảng tính Excel.
Vlookup giúp cho việc thống kê các chi tiết để làm báo cáo lọc ra các danh sách cần thiết, công việc của bạn sẽ chính xác và rút ngắn thời gian hơn. Đây là hàm được dùng khá nhiều trong quá trình thao tác trên bảng tính.

[TIN HỌC VĂN PHÒNG] - HÀM CẮT CHUỔI KÝ TỰ - HÀM MIID TRONG EXCEL - VÍ DỤ MINH HỌA

Hàm MID trong Excel là hàm cắt chuỗi ký tự ở giữa xâu, với độ dài và số ký tự cần cắt biết trước, Hàm MID thường được giới thiệu trong các chương trình học excel và sử dụng khá phổ biến trong quá trình tính toán và thống kê trên bảng tính Excel. Để hiểu rõ hơn về cú pháp và cách sử dụng hàm MID trong quá trình học Excel các bạn cùng xem bài viết dưới đây.

*    Công dụng : Dùng để lấy một chuỗi con từ vi trí bất kỳ trong một chuỗi. Thông thường ta muốn lấy một chuỗi con ở vị trí giữa thì ta dùng hàm này .
*     Cấu trúc: MID(Text,Start_num,Num_chars)
*     Giải thích :
*     Text: Là một chuỗi mà ta cần lấy chuỗi con
*     Start_num: Vị trí bắt đầu của một chuỗi Text mà ta cần lấy
*     Num_chars: Số ký tự cần lấy trong chuỗi text này
*     Kết quả của hàm là một chuỗi gồm có Num_chars ký tự của chuỗi Text từ vị trí Start_num của chuỗi Text này
Lưu ý:
    Nếu vị trí bắt đầu lớn hơn độ dài văn bản, thì hàm Mid() trả về "" (văn bản trống).
    Nếu vị trí bắt đầu nhỏ hơn độ dài văn bản, nhưng vị trí bắt đầu cộng với số ký tự vượt quá độ dài văn bản, thì hàm Mid() trả về các ký tự đến cuối của văn bản.
    Nếu vị trí bắt đầu nhỏ hơn 1 thì hàm Mid() trả về giá trị lỗi #VALUE! .
    Nếu số ký tự là số âm thì hàm Mid() trả về giá trị lỗi #VALUE! .
Thí dụ:
*     Mid (“Hoi Ai Day”, 8, 3)
Hàm Mid() sẽ lấy ra 3 ký tự từ vị trí bắt đầu là số 8 (chữ D) của chuỗi “Hoi Ai Day” về sau và được chuổi "Day".
Mid (“Hoi Ai Day”, 8, 3) ="Day"
Vậy Mid("Hoi Ai Day Dot Com,5,9) = ?

Trên đây chúng tôi đã giới thiệu đến các bạn hàm Mid trong Excel, qua ví dụ minh họa bạn sẽ hiểu rõ cú pháp và cách sử dụng hàm Mid hơn.

[TIN HỌC VĂN PHÒNG] - HÀM RIGHT TRONG EXCEL - HÀM CẮT CHUỔI KÝ TỰ BÊN PHAI

Hàm RIGHT trong Excel thường dùng để cắt chuỗi ký tự bên phải.  Bạn chưa nắm rõ kiến thức của hàm RIGHT, chưa biết ứng dụng nó vào các trường hợp cụ thể, hãy theo dõi bài viết dưới đây của www.hoiaiday.com để hiểu rõ hơn về hàm này qua cú pháp và ví dụ minh họa.

*     Công dụng : Dùng để lấy các ký tự bên phải của một chuỗi. Khi ta cần lấy một chuỗi con từ vị trí bên phải thì ta dùng hàm này .
*     Cấu trúc: RIGHT(Text,Num_chars)
*     Giải thích:
*     Text: Là chuỗi mà ta cần lấy chuỗi con
*     Num_chars: Số ký tự cần lấy của chuỗi này từ vị trí bên phải. Chú ý khi Text là chuỗi tiếng việt thì nhớ tính thêm số ký tự tiếng việt trong chuỗi text này 
*     Kết quả của hàm là một chuỗi gồm có Num_chars ký tự từ vị trí bên phải của chuỗi text ở trên
*     Thí dụ:
Nghĩa là ta lấy 5 ký tự bân phải của chuỗi “Nguyen Xuan Nghia” và được 1 chuổi là "Nghia"
*     Right(“Nguyen Xuan Nghia”,5) = “Nghia” 
Vậy Right( "Hoi Ai Day Dot Com",7) = ?
 
Trên đây chúng tôi đã giới thiệu đến các bạn hàm Right trong Excel, qua ví dụ minh họa bạn sẽ hiểu rõ cú pháp và cách sử dụng hàm Right hơn. Ngoài ra nếu muốn lấy ký tự ở giữa thì có thể sử dụng hàm Mid trong Excel, hàm nối chuỗi ký tự CONCATENATE, ...

Bạn có hay xử dụng hàm Right trong công việc thực tế của mình không? Nếu có bạn hãy chia sẻ với chúng tôi một vài kinh nghiệm cũng như mẹo sửa dụng hàm Right với chúng tôi bằng cách comment bên dưới nhé.

[TIN HỌC VĂN PHÒNG] - HÀM LEFT TRONG EXCEL - HÀM CẮT CHUỔI - HÀM CẮT CHUỔI KÝ TỰ BÊN TRÁI

Hàm left trong exel là một hàm thông dụng và cơ bản nhất trong excel, hàm dùng để cắt 1 chuổi hoặc 1 ký tự bên trái của 1 chuổi cho trước.

*     Công dụng: Dùng để lấy các ký tự bên trái của một chuỗi. Khi ta cần lấy một chuỗi con từ vị trí bên trái thì ta dùng hàm này .
*     Cấu trúc: LEFT(Text,Num_chars)
*     Giải thích :
*     Text: Là chuỗi mà ta cần lấy chuỗi con
*     Num_chars: Số ký tự cần lấy của chuỗi này từ vị trí bên trái. Chú ý khi Text là chuỗi tiếng viết thì nhớ tính thêm số ký tự tiếng việt trong chuỗi text này 
*     Kết quả của hàm là một chuỗi gồm có Num_chars ký tự từ vị trí bên trái của chuỗi text ở trên
*     Thí dụ:
*     Left(“Nguyen Xuan Nghia”,6)
Ý nghĩa là ta lấy 6 ký tự bên trái của chuổi “Nguyen Xuan Nghia” và chính là "Nguyen"
 => Left(“Nguyen Xuan Nghia”,6) = “Nguyen”
Vậy?  LEFT (“Tin Hoc Van Phong”, 3) = ?
Chúng tôi đã giới thiệu cú pháp và cách sử dụng hàm Left, hàm cắt chuỗi ký tự bên trái trên bảng tính thông qua các ví dụ minh họa, trong excel còn rất nhiều hàm hữu ích khác giúp bạn thao tác

[TIN HỌC VĂN PHÒNG] - HÀM OR TRONG EXCEL - CÁCH SỬ DỤNG - VÍ DỤ MINH HỌA

 Hàm OR là một hàm giá trị Logic trong Excel. Giá tri của nó là true khi trong hàm có 1 giá trị là true thì kết quả của hàm sẽ là true.

*     Công dụng : Dùng để kết hợp các biểu thức logic theo phép toán Or. Khi ta muốn xét một trong những điều kiện chỉ cần thoã mãn 1 điều kiện mà thoã thì ta dùng hàm này .
*     Cấu trúc: OR(Logical1,Logical2, . . .)
*     Giải thích :
*     Logical1: Biểu thức logical thứ nhất
*     Logical2: Biểu thức logical thứ hai
*     Kết quả của hàm là giá trị True hay False đựơc thực hiện với các biểu thức logic trên theo phép toán Or.
*     Thí dụ:
       Or(3>5,6>4) Ta xét 3>5 là sai, 6>4 là đúng. Vậy kêt quả của hàm là đúng (True)
  Or(3>5,6>4)  = true
Vậy Or(5>4,6>4,3>-1)= ?
Trên đây, chúng tôi đã giới thiệu đến các bạn hàm OR trong Excel, hàm trả về TRUE nếu bất kỳ đối số nào là TRUE, là FALSE nếu tất cả các đối số đều FALSE.

[TIN HỌC VĂN PHÒNG] - HƯỚNG DẪN DÙNG HÀM AND TRONG EXCEL

Hàm  AND là một hàm logic ít được dùng độc lập mà thường được dùng để mở rộng tính hữu dụng của các hàm thực hiện các kiểm nghiệm logic như hàm IF chẳng hạn.
Kết quả của hàm là đúng (true) khi tất cả các giá trị trong hàm là đúng (Nếu có 1 giá trị sai thì kết quả của hàm cũng sẽ là sai) .
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách bạn cách dùng hàm AND thông qua ví dụ cụ thể.

*     Công dụng : Dùng để kết hợp các biểu thức logic theo phép toán And. Khi ta muốn xét cùng một lúc nhiều điều kiện đồng thời xảy ra thì ta dùng hàm này .
*     Cấu trúc: AND(Logical1,Logical2, . . .)
*     Giải thích :
*     Logical1: Biểu thức logical thứ nhất
*     Logical2: Biểu thức logical thứ hai
*     Kết quả của hàm là giá trị True hay False đựơc thực hiện vơi các biểu thức logic trên theo phép toán And .
*     Thí dụ: And(3>5,6>4)
Ý nghĩa là nếu kết 3>5 và 6>4 thì trả về true nhưng ở đây 3 không thể lớn hơn 5 nên kết quả là false và  And(3>5,6>4) =false
Vậy And(5>6,7>9) =?
Hàm AND rất đơn giản xong lại được ứng dụng rất lớn trong tính toán. Bạn có thể sử dụng hàm này cùng với các hàm kiểm nghiệm logic khác để tính toán, thống kê hiệu quả hơn trên bảng tính Excel. Nếu còn chưa rõ hàm nào bạn có thể tham khảo cách sử dụng các hàm trong Excel trên www.hoiaiday.com